Setup Google Apps Gratis å POP / IMAP Domains - VPS Bibelen # 18

Enkelt konfigurere GA's Standard Edition for catch-all@anydomain.com webmail, samt POP og IMAP-e-postlevering til din stasjonære postklienten.

Enten du ønsker dette som en frittstående e-postløsning, ellers for å supplere den delte, virtuelle private eller dedikert server, sparer GA bøtter med tid og spark spam i berøring.

Denne veiledningen tar deg fra første registrerer deg for å konfigurere DNS og henting av e-post på din PC eller Mac.

Hva er Google Apps?

I et nøtteskall, er det ganske Gmail. Eller rettere sagt, det er Gmail, bortsett fra at i stedet for 1address @ gmail, få deg til å bruke en-haug-av-adresser @ ditt-domene.

Hvorfor Google Apps?

For en start, jeg er billig og det er gratis. (Vel, er Google Apps standardutgave gratis.) Så er det multi-gig lagring, som kjent Gmail-grensesnittet, den medfølgende kalender og andre G-varer. Men det jeg liker er dette mye: --

• Enkelt oppsett
• domene-spesifikk
• POP og IMAP-valg
• superb resource sparing
• umiddelbar problemfri spam kontroll

La oss se på disse punktene i litt mer detalj, 'cos they're worth it.

Oppsett

Sette opp GA tar 10 minutter, eller kanskje 25 første gang, med denne veiledningen og koblingene. Og det er darned enkelt å gjøre. For visst enklere enn du konfigurerer en e-postserver som Courier eller Dovecot.

Domain-Specific

Dette er ikke Hotmail, det er Google Apps. Ingen av at john1973@prettyHorrible.com. Bruk ditt domene. Faktisk bruk anything-you-like@yourdomain.com, fordi det er en catch-all anlegget også.

POP og IMAP Valg

Personlig er jeg ikke en stor fan webmail. Jeg liker posten min, litt som pub min - lokale. Med GA, foruten fjerntilgang, kan vi POP eller IMAP.

Resource Saving

For nettredaktører, den viktigste årsaken bruke en ekstern e-post mod er kanskje denne: å filtrere hver siste bit av VPS ressurs mot dine nettsteder og blogger.

Spam

Og her er den store bonusen. Har du noen gang satt opp SpamAssassin? Yikes! Betcha ønsker ikke å måtte gå gjennom alt på nytt. Med GA, nær som faen, er spam et ikke-konfigurerbart ikke-story, full stopp. Gjør ingenting, være spam-fri, og tilbringe mer tid på stranden. For mange er dette # 1 grunn til å bruke GA og ikke bry deg med din egen e-postserver. Bortsett fra det er spam en ressurs hog.

Og?

Jeg daresay er det andre grunner. Lemme know.

Hvorfor ikke Google Apps?

Det er anonymitet bekymringer over Googles søkeord forskning for annonser og, hey, hvem vet hva andre storebror taktikk. Hvis du har noe å skjule, er GA ikke for deg.

Å være litt av en konspirasjon Buff meg selv, ville jeg være spesielt interessert i å høre dine tanker. Med mindre din e-postadresse inneholder bokstavene "CIA", vennligst chip i.

Slik Setup Google Apps

Gå her for å registrere deg for gratis standardutgaven. Hvis du ønsker å veie opp virksomheten din, som er over her, og koster $ 50 pa.

For de fleste av oss, inkludert små og mellomstore bedrifter, er det ledig tjenesten utmerket tilstrekkelig. Og kan jeg legge til, en stor jubel til allmektige G for en stor ging-gjengen Googly gave. Cool sarkasme side, kort, setter pris på det.

Registrering til GA

and click Get Started Sjekk Administrator, Angi domenenavnet og klikker Get Started

. På Registrer deg for Google Apps standardutgave siden, fyll ut administrative detaljer og klikk Fortsett.

, a password , and Continue by accepting the T's & C's . På Opprett din første administratorkonto siden Velg et brukernavn, et passord, og fortsett ved å akseptere T & C's.

Bekreft domeneeierskap

Rettes til din GA Dashboard, ved siden av et varselsskilt du vil se en melding ..

"For å aktivere Google Apps-tjenestene, må du bekrefte at du eier domenet - somedomain.com."

.. og ved siden av, til en kobling Bekreft domeneeierskap, så klikk gjennom det.

På bekreftelsen siden, under Velg bekreftelsesmetode i rullegardinmenyen, har du 2 alternativer å proove du eier domenet, enten ved å opprette en CNAME-post, andre ved å laste opp en HTML-side for Google å finne.

For å holde det enkelt: --

1. Last opp en HTML-fil

Dette er enklere. Mindre: enten du har et domenenavn, men ingen nettside, ellers kan du ikke tilgang til nettstedet backend, i begge tilfeller, går du til CNAME-alternativet, å bruke disse innstillingene til domeneregistratoren konto.

Klikk HTML-alternativet og Google genererer en kode.

Nå sprekk ut en vanlig html side mal eller, hei, bare bruke dette: --

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
<title>Untitled Document</title>
</head>
<body>
<!-- ADD GOOGLE APPS CODE HERE -->
</body>
</html>

...and in the 'body' section, as I've pinpointed above, add Google's code.

Save that file as googlehostedservice.html and upload to your site root.

If you want to get all complicato, you can instead opt to ..

2. Create a CNAME Record

This is fairly easy, tho' it can require a little webhost-specific research 'cos the process and jargon varies from host to host. Google spell it out for some hosts, so I suggest you take a look at this .

For a general idea, watch this video which I've pinched from Google.

Verify Your Verification

Whether you chose to claim domain name ownership using the html page or a CNAME record, don't forget to tab back to the Google Apps page and click on Verify , under the drop-down.

And wait.

Accessing Email with Google Apps

Access your new GA account by heading to https://www.google.com/a/yourdomain.tld , swapping yourdomain.tld for your domain.

If the domain hasn't been verified, probably because the process needs more time, you'll see a notification. Try again later.

When it has been verified:-

Click on Inbox (in the top menu, so not the Email link) to check your mail (or personalised Gmail), and maybe send some test mails.

And customise whatever other GA settings to suit.

POP or IMAP to Your Mail Client - Outlook, Thunderbird etc

Activating POP

With Google Apps, as with Gmail, POP is already activated. So if you don't want IMAP, just the POP protocol, head here for instructions relevant to your specific mail client.

Hey, I'm not kopping out on the instructions. Google's instructions cover a bunch of email clients, and they have some pretty pics too.

Activating IMAP

Do this lot:-

• From your Google Apps Dashboard, click on Inbox
• Now in Gmail, click on Settings in the top menu
• Click on Forwarding and POP/IMAP
• Next to IMAP Access, checkmark Enable IMAP
• Save Changes
• For your specific mail client IMAP setup instructions, click here .

Ditto above in the POP section. Google's instructions cover a wide range of email clients, and I can't improve on them, plus they've got pretty pics.

Booting Up Next ..

So that's the email sorted. And for webmaestros there's no resource footprint on the VPS.

In Part 19: Moving Day! How to Move Your Blog or Site we'll work through the best procedure for a smooth transition to your new server, be it shared, VPS or dedicated. I'll wrap this VPS Bible series with a handy bunch of Linux resources (and a thank you list to all those sparks who've helped make this series, and my personal VPS Linux learning curve, possible).

And then there'll be some follow-up appendice posts with advice for maintaining this tasty Nginx-powered web server.

Meantime, here's that index ..