Setup Google Apps Gratis att POP / IMAP Domains - VPS Bible # 18

Enkelt konfigurera GA: s Standard Edition för catch-all@anydomain.com webmail, plus POP och IMAP-e-postleverans till skrivbordet e-postklient.

Oavsett om du vill ha det här som en fristående e-postlösning, annat som förgyller din delade, virtuella privata eller dedikerad server, sparar GA hinkar med tid och sparkar spam in touch.

Denna handbok tar dig från första underteckna konfigurera DNS och hämta e-post på din PC eller Mac.

Vad är Google Apps?

I korthet är det ganska Gmail. Eller snarare, det är Gmail, förutom att i stället för 1address @ gmail, får du använda en-gäng-of-adresser @ din-domän.

Varför Google Apps?

Till att börja med, jag är billig och det är gratis. (Jo, Google Apps Standard gratis.) Sedan finns det flera gig lagring, den välbekanta Gmail-gränssnittet, medföljande kalender och andra G-varor. Men vad jag verkligen gillar är denna del: --

• Enkel installation
• domänspecifika
• POP / IMAP options
• superb resursbesparing
• omedelbar krångelfri spam kontroll

Låt oss titta på dessa punkter i lite mer detalj, 'cos they're worth it.

Setup

Inrätta GA tar 10 minuter, eller kanske 25 första gången, med denna guide och länkar. Och det är förbaskat lätt att göra. Säkert, lättare än konfigurerar en e-postserver som Courier eller Dovecot.

Domänspecifika

Detta är inte Hotmail, det är Google Apps. Inget av detta john1973@prettyHorrible.com. Använd din domän. I själva verket använder anything-you-like@yourdomain.com, eftersom det är en catch-all anläggningen också.

POP / IMAP-alternativ

Personligen är jag ingen stor webmail fan. Jag gillar min post, kinda like my pub - lokal. Med GA, förutom fjärråtkomst, vi kan POP och IMAP.

Resursbesparing

För webmasters, att det viktigaste skälet använda en extern e-mod är kanske denna: att filtrera varenda bit av VPS resurs för dina webbplatser och bloggar.

Spam

Och här är den stora bonus. Har du någonsin inrätta SpamAssassin? Usch! Betcha vill inte behöva gå igenom allt det igen. Med GA, nära som fan, är spam ett icke-konfigurerbar icke-story, full-stop. Gör ingenting, vara spam-fri, och spenderar mer tid på stranden. För många är detta det # 1 anledning att använda GA och inte bry sig om din egen e-postserver. Förutom att det är skräppost en resurs galt.

Och?

Jag förmodar att det finns andra skäl. Lemme know.

Varför inte Google Apps?

Finns anonymitet oro över Googles sökord forskning för annonser och, hey, vem vet vilka andra storebror taktik. Om du har något att dölja, är GA inte för dig.

Är något av en konspiration buff själv, skulle jag vara mycket intresserad av att höra dina tankar. Om inte din e-postadress innehåller bokstäverna "CIA", please chip in

Hur man ställer in Google Apps

Gå hit för att registrera dig för gratis Standard Edition. Om du vill väga upp företagskonto, det är hit, och kostar $ 50 pa.

För de flesta av oss, även små till medelstora företag, är freebie tjänst utmärkt tillräcklig. Och, kan jag tillägga, en stor skål till den Allsmäktige G för en stor ging-gang googly gåva. Cool sarkasm åt sidan, kort, jag uppskattar det.

Anmäla sig till GA

and click Get Started Kolla Administrator, Ange ditt domännamn och klicka på Get Started

. På Registrera dig för Google Apps Standard Edition sidan, fyll i administrativa uppgifter och klicka på Fortsätt.

, a password , and Continue by accepting the T's & C's . På Skapa din första sida administratörskonto, väljer du ett användarnamn, lösenord och fortsätter genom att acceptera T's & C's.

Verifiera äganderätt till domän

Riktad till din GA instrumentpanelen bredvid en varningsskylt du se ett meddelande ..

"Om du vill aktivera Google Apps-tjänster måste du verifiera att du äger din domän - somedomain.com."

.. och intill detta, med en länk Verifiera äganderätt till domän, så klicka igenom det.

Om kontrollen sidan, under Välj verifieringsmetod i rullgardinsmenyn, du har 2 alternativ till Proove du äger din domän, antingen genom att skapa en CNAME-post, annars genom att lägga upp en HTML-sida för Google att kontrollera.

Att hålla det enkelt: --

1. Upp en HTML-fil

Det är enklare. Såvida inte antingen du har ett domännamn, men ingen hemsida, annars kan du inte få tillgång till webbplatsen backend, i båda fallen, hoppa till CNAME alternativet att tillämpa dessa inställningar till din domänregistreringsföretaget konto.

Klicka på HTML-alternativet och Google skapar en kod.

Nu, spricka ut en vanlig html-sida eller mall, hej, bara använda den här: --

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
<title>Untitled Document</title>
</head>
<body>
<!-- ADD GOOGLE APPS CODE HERE -->
</body>
</html>

...and in the 'body' section, as I've pinpointed above, add Google's code.

Save that file as googlehostedservice.html and upload to your site root.

If you want to get all complicato, you can instead opt to ..

2. Create a CNAME Record

This is fairly easy, tho' it can require a little webhost-specific research 'cos the process and jargon varies from host to host. Google spell it out for some hosts, so I suggest you take a look at this .

For a general idea, watch this video which I've pinched from Google.

Verify Your Verification

Whether you chose to claim domain name ownership using the html page or a CNAME record, don't forget to tab back to the Google Apps page and click on Verify , under the drop-down.

And wait.

Accessing Email with Google Apps

Access your new GA account by heading to https://www.google.com/a/yourdomain.tld , swapping yourdomain.tld for your domain.

If the domain hasn't been verified, probably because the process needs more time, you'll see a notification. Try again later.

When it has been verified:-

Click on Inbox (in the top menu, so not the Email link) to check your mail (or personalised Gmail), and maybe send some test mails.

And customise whatever other GA settings to suit.

POP or IMAP to Your Mail Client - Outlook, Thunderbird etc

Activating POP

With Google Apps, as with Gmail, POP is already activated. So if you don't want IMAP, just the POP protocol, head here for instructions relevant to your specific mail client.

Hey, I'm not kopping out on the instructions. Google's instructions cover a bunch of email clients, and they have some pretty pics too.

Activating IMAP

Do this lot:-

• From your Google Apps Dashboard, click on Inbox
• Now in Gmail, click on Settings in the top menu
• Click on Forwarding and POP/IMAP
• Next to IMAP Access, checkmark Enable IMAP
• Save Changes
• For your specific mail client IMAP setup instructions, click here .

Ditto above in the POP section. Google's instructions cover a wide range of email clients, and I can't improve on them, plus they've got pretty pics.

Booting Up Next ..

So that's the email sorted. And for webmaestros there's no resource footprint on the VPS.

In Part 19: Moving Day! How to Move Your Blog or Site we'll work through the best procedure for a smooth transition to your new server, be it shared, VPS or dedicated. I'll wrap this VPS Bible series with a handy bunch of Linux resources (and a thank you list to all those sparks who've helped make this series, and my personal VPS Linux learning curve, possible).

And then there'll be some follow-up appendice posts with advice for maintaining this tasty Nginx-powered web server.

Meantime, here's that index ..